при поступлении через консульство за каждом поступившим закрепляется место в общежитии на год, потом надо писать заявление с просьбой о признании места в общаге на очередной учебный год. Если в предыдущем году не было "залётов", т.е. своевременно оплачивалось за проживание и примерное поведение - то проблем не должно быть с признанием места в общаге на следующий год.
а вот когда сам поступаешь, то точно не знаю...стоило бы узнать в самом универе. Хотя думаю тоже положено место в общаге - ведь как они признают места поляком - смотрят на количество км, на отдалённость от дома.
Мой совет - напишите в Варшаву в универ, чтобы не остаться без жилья. Они скажут, надо ли какое-то podanie писать.